Tratamiento de datos de empleados - MasterHome Granada
15879
page-template,page-template-full_width,page-template-full_width-php,page,page-id-15879,bridge-core-3.1.1,has-button-generator,qode-page-transition-enabled,ajax_fade,page_not_loaded,,qode-title-hidden,hide_top_bar_on_mobile_header,qode-theme-ver-30.0.1,qode-theme-bridge,hide_inital_sticky,disabled_footer_bottom,wpb-js-composer js-comp-ver-7.0,vc_responsive

TRATAMIENTO DE DATOS DE EMPLEADOS

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

– Identidad: RESIDENCIA MH GRANADA S.L. (COLEGIO MAYOR MONTAIGNE)   – NIF: B13852553

– Dirección postal: Avd. de Andalucía nº 4 – 18014 – Granada

– Teléfono: 672404267   – Correo electrónico: mar.jimenez@grupomastereducacion.com

 

¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

En RESIDENCIA MH GRANADA S.L. (COLEGIO MAYOR MONTAIGNE) tratamos sus datos con la finalidad de gestionar las relaciones laborales, profesionales y de prestación de servicios.

El tratamiento consiste en:

– La gestión adecuada del personal.

– Elaboración y pago de las nóminas de los empleados.

– Confección de recibos de salarios.

– Creación de los contratos de trabajo.

– Liquidación de seguros sociales.

– La prevención de riesgos laborales en aras a proteger la seguridad y salud del personal.

– Gestión de un expediente del empleado con el histórico de sus desempeños en la organización.

– Control horario mediante el uso de la huella dactilar de los empleados para el cumplimiento del Estatuto de los Trabajadores que establece la necesidad de registrar la jornada de trabajo de cada persona trabajadora.

– Control de acceso a las instalaciones mediante el uso de la huella dactilar de los empleados para garantizar la seguridad de la Residencia.

– Resto de tramites laborales para el correcto funcionamiento de la empresa.

Gestión de las redes sociales: El responsable del tratamiento puede tener presencia en redes sociales. El tratamiento de los datos que se lleve a cabo de las personas que se hagan seguidoras en las redes sociales de las páginas oficiales del responsable del tratamiento, se regirá por este apartado.

Así como por aquellas condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social que proceda en cada caso y aceptadas previamente por el usuario del responsable del tratamiento. Tratará sus datos con las finalidades de administrar correctamente su presencia en la red social, informando de actividades, productos o servicios prestados por el responsable del tratamiento.

Así como para cualquier otra finalidad que las normativas de las redes sociales permitan. En ningún caso se utilizarán los perfiles de seguidores en redes sociales para enviar publicidad de manera individual.

 

¿Qué categorías de datos tratamos?

Los datos que tratamos son de nivel básico y especialmente protegidos. Concretamente manejamos los siguientes datos de carácter personal:

– Identificativos: nombre, apellidos, N.I.F. / D.N.I., dirección postal, dirección electrónica, teléfono, N.º Seguridad Social, N.º Mutualidad

– Características personales: sexo, nacionalidad, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad

– Académicos y profesionales: formación, titulaciones, historial de estudiante, experiencia profesional

– Detalles de empleo: profesión, puestos de trabajo, datos no económicos de nómina, historial del trabajador

– Económico-financieros: cuentas bancarias

– Datos genéticos o biométricos: datos biométricos (huella dactilar)

 

¿Existen decisiones automatizadas?

No se toman decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles de forma automática.

 

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos utilizados para el control horario se mantendrán durante 4 años como obliga el Estatuto de los Trabajadores, pasado este tiempo se destruirán. El resto de datos se conservarán mientras se mantenga una relación contractual.

 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Las bases legales para el tratamiento de los datos personales son el propio consentimiento del interesado, así como la ejecución del contrato laboral según los términos y condiciones que constan en las cláusulas del documento firmado por ambas partes y las obligaciones establecidas en el Estatuto de los Trabajadores.

El interesado no tiene la obligación de facilitarnos sus datos personales, pero en caso de no facilitarnos la información requerida y necesaria para el tratamiento no podremos llevar a cabo la relación laboral.

El interesado podrá revocar el consentimiento para la recogida y tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, mediante el procedimiento que establecemos para ello, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. En ningún caso la retirada de un consentimiento condicionará la ejecución de otras finalidades.

 

¿A qué terceros destinatarios se comunicarán sus datos?

No se comunicarán datos a terceros, salvo obligación legal.

 

¿A qué encargados de tratamiento se comunicarán sus datos?

Para prestar servicios estrictamente necesarios para el desarrollo de la actividad, RESIDENCIA MH GRANADA S.L. (COLEGIO MAYOR MONTAIGNE), comparte datos con los siguientes prestadores de servicios:

– Encargado de tratamiento ubicado en Zaragoza para el servicio de asesoramiento fiscal, contable y laboral.

– Encargado de tratamiento ubicado en Peligros (Granada) para el servicio de prevención de riesgos laborales.

Todos los encargados de tratamiento cumplen con la normativa vigente en materia de protección de datos.

 

¿Existen transferencias internacionales de sus datos?

Se consideran transferencias internacionales de datos el traspaso de datos a encargados de tratamiento, corresponsables de tratamiento o destinatarios de terceros países u organizaciones internacionales no establecidos en la Unión Europea.

En el caso de las redes sociales, nunca se publicará su imagen ni otro dato de carácter personal, sin su consentimiento firmado a través del correspondiente documento que se le facilitará.

Sus datos personales podrán ser transferidos a las siguientes organizaciones no establecidas en la Unión Europea:

Servicio Empresa Garantía
WhatsApp – Servicio de mensajería Meta Platforms, Inc.

(Estados Unidos)

Perteneciente a Privacy Shield (www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TSnwAAG) e invalidado por el Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE), no obstante, se mantiene su certificación para demostrar su cumplimiento con los principios de privacidad generalmente aceptados. Conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum
OneDrive – Alojamiento de archivos en la nube Microsoft Corporation

(Estados Unidos)

Perteneciente a Privacy Shield (www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzNaAAK) e invalidado por el Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE), no obstante, se mantiene su certificación para demostrar su cumplimiento con los principios de privacidad generalmente aceptados. Conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo: https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA
Microsoft 365 – Suite ofimática Microsoft Corporation

(Estados Unidos)

Perteneciente a Privacy Shield (www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzNaAAK) e invalidado por el Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE), no obstante, se mantiene su certificación para demostrar su cumplimiento con los principios de privacidad generalmente aceptados. Conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo: https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA
Facebook – Red social

Cuenta: Residencia-MH-Granada

Meta Platforms, Inc.

(Estados Unidos)

Perteneciente a Privacy Shield (www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC) e invalidado por el Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE), no obstante, se mantiene su certificación para demostrar su cumplimiento con los principios de privacidad generalmente aceptados. Conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum
Instagram – Red social

Cuenta: masterhomegranada

Meta Platforms, Inc.

(Estados Unidos)

Perteneciente a Privacy Shield (www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC) e invalidado por el Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE), no obstante, se mantiene su certificación para demostrar su cumplimiento con los principios de privacidad generalmente aceptados. Conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum
YouTube – Para compartir vídeos

Cuenta: @MasterHomeGranada

Google LLC

(Estados Unidos)

Perteneciente a Privacy Shield (www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI) e invalidado por el Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE), no obstante, se mantiene su certificación para demostrar su cumplimiento con los principios de privacidad generalmente aceptados. Conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo: https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=es
TikTok – Red social

Cuenta: @masterhomegranada

TikTok Technology Limited

(Irlanda)

Conformidad con las Cláusulas Contractuales Tipo: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy-eea?lang=es

 

¿Qué medidas de seguridad implantamos para proteger sus datos?

Trataremos los datos en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el correspondiente deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado dela tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

 

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

1) Derecho de acceso: podrá consultar sus datos personales tratados por la organización.

2) Derecho de rectificación: podrá modificar sus datos personales cuando éstos sean inexactos.

3) Derecho de oposición: podrá solicitar que no sean tratados sus datos personales

4) Derecho de supresión: podrá solicitar la eliminación total o parcial de sus datos personales. Esto no significa que sus datos sean totalmente eliminados, sino que sus datos se conservarán bloqueados de manera que impida su tratamiento, sin perjuicio de su puesta a disposición de las administraciones públicas, jueces y tribunales, para la atención de posibles responsabilidades que hayan surgido del tratamiento durante su plazo de prescripción. Una vez superado ese plazo, sus datos serán debidamente eliminados o anonimizados.

5) Derecho a la portabilidad de datos: tiene derecho a transferir los datos que nos haya facilitado y aquellos que se han obtenido de su relación contractual a otro responsable del tratamiento. Solo es posible ejercer este derecho cuando el tratamiento esté basado en la ejecución de un contrato o en su consentimiento y el tratamiento se realice por medios automatizados.

6) Derecho a la limitación en el tratamiento: podrá solicitar la limitación al tratamiento de sus datos en los siguientes casos:

– Mientras se comprueba la impugnación de la exactitud de sus datos

– Cuando el tratamiento es lícito, pero se oponga a la supresión de sus datos.

– Cuando la organización no necesite tatar sus datos, pero usted los necesita para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

– Cuando usted se haya opuesto al tratamiento de sus datos, para el cumplimiento de una misión en interés público o para la satisfacción de un interés legítimo, mientras se verifica si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los suyos.

 

Podrá ejercer sus derechos de forma gratuita, acreditando su identidad mediante una copia de su DNI o documento equivalente, enviándonos su petición por correo electrónico o por correo postal a los datos que figuran en el apartado de los datos del responsable del tratamiento.

No obstante, podrá presentar una reclamación ante la Agencia de Protección de datos (www.agpd.es).

 

Exactitud y veracidad de los datos

El titular de los datos o su representante legal, es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos facilitados exonerando a RESIDENCIA MH GRANADA S.L. (COLEGIO MAYOR MONTAIGNE), de cualquier responsabilidad al respecto.

Los titulares de los datos garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.

El titular de los datos acepta proporcionar información completa y correcta al responsable del tratamiento.

 

Modificaciones

RESIDENCIA MH GRANADA S.L. (COLEGIO MAYOR MONTAIGNE) se reserva el derecho a modificar la presente información para adaptarla a las novedades legislativas que fueran procedentes o a los nuevos tratamientos de datos que se puedan realizar en un futuro. En estos casos, se comunicará a los interesados los cambios introducidos con una antelación razonable a la de su puesta en práctica.